Basismodul

Übersicht

Kompakte Übersicht über den aktuellen Lizenzverbrauch, Speicherverbrauch, die letzten Aktionen im System und überfällige oder zu archivierende Rechnungen.

Rechnungsübersicht

Auflistung aller Rechnungen mit Fälligkeitshinweis und Rechnungsstatus.

Rechnungsdetails

Zeigt die Details zur aufgerufenen Rechnung. Je nach Berechtigung kann hier der Rechnungsstatus geändert werden.

Einsatzdetails

Hier finden sich die Einsatzdetails für die aktuelle Rechnung.

Rechnungsempfänger

Der Rechnungsempfänger kann manuell eingegeben oder aus einer Objektliste ausgewählt werden. Die Hinterlegung eines Straßenverzeichnisses mit zugehöriger Postleitzahl und Ort ist ebenfalls möglich.

Leistungen verrechnen

Die Leistungen können manuell eingetragen oder aus der Tarifordnung übernommen werden. Es besteht auch die Möglichkeit aus den Fahrzeugen/Geräten eines Stützpunktes oder Artikelliste auszuwählen.

Digitale Beilagen

Zu jeder Rechnung können beliebig viele digitale Dateien hochgeladen werden.

Druckvorlagen

Zentrale Druckvorlagen können individuell angelegt und gestaltet werden.

Stützpunkte

Es können beliebig viele Stützpunkte angelegt werden, denen dann Fahrzeuge, Geräte, Personal, Artikel und Lagerorte zugeordnet werden können.

Tarifordnung

Eine zentrale Tarifordnung erleichtert die Verrechnung von wiederkehrenden Leistungen.

Straßenverzeichnis

Ein Straßenverzeichnis unterstützt Sie bei der Adressierung der Rechnungsempfänger.

Objekte

Wiederkehrende Einsatzorte können als Objekt angelegt werden und somit rasch als Rechnungsempfänger ausgewählt werden.

Fahrzeuge und Geräte

Für jeden Stützpunkt können beliebig viele Fahrzeuge und Geräte angelegt und mit einer Tarifordnungsposition oder Kostenstelle verknüpft werden.

Support

Der Online-Support bietet Überblick über alle offenen und erledigten Supportanfragen.

Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung erlaubt eine zentrale Administrierung aller Benutzer.

Rechteverwaltung

Für jeden Benutzer steht eine umfangreiche Berechtigung zur Verfügung.

Einsatzarten

Für die Rechnungslegung kann man vordefinierte Einsatzarten anlegen.

Statistiken

Umfangreiche Auswertungen über verrechnete Leistungen pro Stützpunkt, Fahrzeug, Tarifposten, Kostenstelle, Einsatzart, Einsatznummer oder Rechnungsstatus.

Kostenstellen

Durch Kostenstellen kann man verschiedene Leistungen zusammenfassen und statistisch auswerten.

Vorlageneditor

Der Vorlageneditor erlaubt das Erstellen und Bearbeiten von Druckvorlagen. Hier kann auch festgelegt werden ob der Ausdruck den Rechnungsstatus oder das Fälligkeitsdatum verändert.

Protokolle

Jede Benutzeraktion wird im Protokoll gespeichert.

Layout

Die farbliche Darstellung und der Anzeigetext des Rechnungsstatus kann individuell angepasst werden und wird systemweit übernommen.

Systemeinstellungen

In den Systemeinstellungen kann die Rechnungsnummer formatiert, das Archivverhalten, E-Mail-Benachrichtigungen und Rechnungsoptionen festgelegt werden.

Speicherplatz

Bietet eine Übersicht des verbrauchten Web-Speichers und zeigt eine Verzeichnisübersicht.